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Assistant(e) Comptable (H/F/NB) - CDI

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Unibail-Rodamco-Westfield

2mo ago

  • Job
    Full-time
    Mid Level
  • People, HR & Administration
    Accounting & Tax
  • Quick Apply

AI generated summary

  • You must have a Bac+2 in Assistanat, at least 3 years of similar experience, be proactive with stakeholders, and have experience using software A.
  • You will manage operational accounting, process invoices, assist with budgeting, maintain supplier databases, track reports, archive documents, and support audits and administrative tasks.

Requirements

  • Vous êtes issu(e) d'une formation supérieur (Bac+2) Assistanat
  • Vous avez eu un première expérience de 3 ans minimum sur un poste similaure
  • Vous êtes force de proposition auprès de vos interlocuteurs, tant internes qu’externes.
  • Vous avez déjà travaillé sur le logiciel A

Responsibilities

  • Réaliser la comptabilité opérationnelle : suivi budgétaire, traitement des commandes et factures fournisseurs.
  • Participer à la reddition des comptes et aux liquidations (Suivi des factures non parvenues, relance des fournisseurs pour obtenir les factures, élaboration des décomptes Généraux et définitifs, préparation de l’arrêté de l’année n-1).
  • Contribuer à l’élaboration du budget d’exploitation des sites : saisie via logiciel de gestion, estimation du probable budgétaire de fin d’année, établissement des arrêtés de comptes trimestriels.
  • Mise en paiement saisie de la comptabilité courante.
  • Mise à jour base fournisseurs (création fournisseur outil interne).
  • Préparation et suivi de tableau de bord.
  • Archivage des éléments.
  • Suivre le planning de suivi des bureaux de contrôle et autres fournisseurs. Vérifier la réception des rapports et des factures aux dates prévues.
  • Participer à la rédaction des avenants, contrat annuels et mise en signature.
  • En charge de l’archivage, de la bonne tenue des arborescences et de la sanctuarisation des documents.
  • Participer à la rédaction et l’envoi de compte rendu, rapports, courriers, état des lieux...
  • Aide au traitement des courriers postaux reçus.
  • Assister dans la gestion des sinistres d’un point de vue administratif.
  • Participe d’un point de vue administratif à la collecte des documents de préparation pour les audits CHE.
  • Réalise des tableaux de bord de suivi des fluides (récap facture sur fichier de suivi).
  • Montage des dossiers sur demande et suivi (exemple dossier préfecture).
  • Participer à la dématérialisation du service et projet d’amélioration.

FAQs

What is the main role of the Assistant(e) Comptable at Unibail-Rodamco-Westfield?

The main role includes operational accounting of sites, assisting with administrative tasks, and providing support in budget planning and management.

What are the key responsibilities of this position?

Key responsibilities include managing the operational accounting, preparing budgets, assisting with administrative tasks, and maintaining documentation and reports.

What qualifications are required for this position?

A candidate must have a higher education background (Bac+2) in assistance and a minimum of 3 years of experience in a similar role.

Are there specific skills that are important for success in this role?

Yes, important skills include rigor, organization, proficiency in Excel and PowerPoint, creativity, excellent relational abilities, and capability in negotiation.

Is prior experience with specific accounting software necessary?

While experience with the A software is nice to have, it is not mandatory.

What is the work environment like at Unibail-Rodamco-Westfield?

The work environment is described as international, convivial, and focused on collaboration and innovation.

Where is the position located?

The position is based at the URW headquarters at 7 place du Chancelier Adenauer, 75116 Paris.

What opportunities for growth does the company offer?

The company offers a collaborative and innovative culture that encourages personal and professional growth, including unique opportunities for career advancement.

Does the company promote diversity and inclusion?

Yes, Unibail-Rodamco-Westfield promotes equality of opportunity and values diversity in its workforce, committing to a respectful and inclusive work environment.

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Unibail-Rodamco-Westfield

Creating sustainable places that Reinvent Being Together

Real Estate
Industry
1001-5000
Employees
2018
Founded Year

Mission & Purpose

Reinventing connection, commerce and community with vibrant, people-centric destinations. Unibail-Rodamco-Westfield is a creator and operator of unique sustainable places where people and communities connect through extraordinary, meaningful shared experiences. Working across the most dynamic markets in Europe and the US, Unibail-Rodamco-Westfield is committed to the vital role we can play in the regeneration of cities while accelerating their environmental transition to a net-zero future. Our destinations attract over 900 million visitors a year and, leveraging the global strength of our Westfield brand, offer a dynamic physical and digital platform for retailers and brands to reach consumers.