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Human Resources Admin Assistant

  • Job
    Full-time
    Entry, Junior & Mid Level
  • Customer Relations
    People, HR & Administration
  • Greensboro

AI generated summary

  • You mustmanage data entry, operate office equipment, handle correspondence, maintain filing systems, ensure confidentiality, and provide excellent guest service while supporting team goals.
  • You will manage data entry, organize files, handle communication, assist guests, maintain office equipment, and support team objectives while ensuring a professional appearance and adherence to policies.

Requirements

  • Ingresar y recuperar la información contenida en las bases de datos de la computadora mediante la utilización de un teclado, ratón o trackball para actualizar expedientes, archivos, reservaciones y responder a las consultas de los huéspedes.
  • Transmitir información o documentación mediante la utilización de una computadora, el correo o un fax.
  • Operar equipo de oficina estándar, aparte de las computadoras.
  • Redactar cartas, memos y demás documentos a través de procesadores de textos, hojas de cálculos, bases de datos o software para presentaciones.
  • Manejar el correo entrante y saliente, fecharlo y distribuir el correo entrante.
  • Crear y mantener sistemas de archivo y organización en formato electrónico y en papel para los expedientes, informes, documentos, etc.
  • Recopilar, copiar, clasificar y archivar los expedientes de las actividades de la oficina, las transacciones comerciales y demás actividades.
  • Ingresar y localizar la información relacionada con el trabajo mediante la utilización de computadoras y/o sistemas de punto de venta.
  • Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la compañía, asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales, mantener la confidencialidad de la información patentada y proteger los bienes de la compañía.
  • Recibir y reconocer a todos los huéspedes de acuerdo con los estándares de la compañía, anticiparse a sus necesidades de servicio y atenderlas, asistir a las personas con discapacidades y agradecer a los huéspedes con aprecio genuino.
  • Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado.
  • Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás.
  • Apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes y escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados.
  • Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos.
  • Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisores.

Responsibilities

  • Ingresar y recuperar la información contenida en las bases de datos de la computadora mediante la utilización de un teclado, ratón o trackball para actualizar expedientes, archivos, reservaciones y responder a las consultas de los huéspedes.
  • Transmitir información o documentación mediante la utilización de una computadora, el correo o un fax.
  • Operar equipo de oficina estándar, aparte de las computadoras.
  • Redactar cartas, memos y demás documentos a través de procesadores de textos, hojas de cálculos, bases de datos o software para presentaciones.
  • Manejar el correo entrante y saliente, fecharlo y distribuir el correo entrante.
  • Crear y mantener sistemas de archivo y organización en formato electrónico y en papel para los expedientes, informes, documentos, etc.
  • Recopilar, copiar, clasificar y archivar los expedientes de las actividades de la oficina, las transacciones comerciales y demás actividades.
  • Ingresar y localizar la información relacionada con el trabajo mediante la utilización de computadoras y/o sistemas de punto de venta.
  • Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la compañía, asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales, mantener la confidencialidad de la información patentada y proteger los bienes de la compañía.
  • Recibir y reconocer a todos los huéspedes de acuerdo con los estándares de la compañía, anticiparse a sus necesidades de servicio y atenderlas, asistir a las personas con discapacidades y agradecer a los huéspedes con aprecio genuino.
  • Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado.
  • Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás.
  • Apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes y escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados.
  • Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos.
  • Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisores.

FAQs

Is this position remote?

No, this position is not remote; it is located on-site at The Ritz-Carlton Reynolds Lake Oconee in Greensboro, Georgia.

What is the job category for this position?

The job category for this position is Administrative.

What is the job number for this position?

The job number for this position is 24185033.

What are the main responsibilities of the Human Resources Admin Assistant?

The main responsibilities include entering and retrieving information from databases, operating office equipment, drafting documents, managing incoming and outgoing mail, and maintaining filing systems, among others.

Is this position management or non-management?

This position is classified as Non-Management.

What kind of environment does The Ritz-Carlton aim to create for its employees?

The Ritz-Carlton aims to create an inclusive culture that prioritizes empowerment, creativity, kindness, and compassion among its employees.

Does this position require a specific uniform or appearance?

Yes, employees are expected to maintain a clean and professional appearance, including wearing a uniform.

What values does The Ritz-Carlton emphasize for its employees?

The Ritz-Carlton emphasizes its "gold standards," including the employee promise, credo, and service values to ensure exceptional service.

Is The Ritz-Carlton an equal opportunity employer?

Yes, Marriott International, which operates The Ritz-Carlton, is an equal opportunity employer and is committed to a culture of diversity and inclusion.

What should applicants expect regarding communication skills?

Applicants should expect to communicate clearly and professionally, prepare accurate written documents, and properly handle phone communications.

Travel & Leisure
Industry
10,001+
Employees
1927
Founded Year

Mission & Purpose

Marriott International, Inc. is based in Bethesda, Maryland, USA, and encompasses a portfolio of nearly 8,300 properties under 30 leading brands spanning 138 countries and territories. Its heritage can be traced to a root beer stand opened in Washington, D.C., in 1927 by J. Willard and Alice S. Marriott. Marriott International is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture. Marriott International does not discriminate on the basis of disability, veteran status or any other basis protected under federal, state or local laws. Community Guidelines: We reserve the right to remove without any notice content that we determine in our sole discretion is offensive or illegal, contains personally identifiable information, trademarks or copyrights belonging to a third party, advertises a third party’s products or services, or is otherwise inappropriate. Application Tips: We encourage job seekers to protect themselves from email and recruiting scams. Please note: 1) We do not accept applications via email or fax; 2) We never ask for money as part of the application process; 3) We only contact job applicants from approved email domains.

Benefits

  • Travel Perks & Benefits

    We encourage you to explore the world around you, so we offer generous hotel and food discounts at thousands of our global properties. What a way to travel! We look after our associates, which is why we also have a comprehensive and competitive benefits program.

  • Recognition & Rewards

    Marriott recognizes success and commitment. We honor and encourage leadership and exceptional service. We also give bonuses for successful referrals and we reward long service. We believe hard work should be acknowledged.

  • Growth Opportunities

    Marriott believes in a career that flourishes with you. We also believe that wider experiences often provide a more enriching experience. We offer professional development, mentoring and training to help you get to where you want to go.