Logo of Huzzle

Import & Warehouse Coordinator

  • Job
    Full-time
    Senior Level
  • Logistics
  • Wesseling

AI generated summary

  • You need a logistics or business degree (or 5 years' experience), fluent in German and English, SAP knowledge, strong communication skills, analytical abilities, initiative, and resilience.
  • You will manage import orders, coordinate logistics, oversee inventory, handle SAP processes, ensure timely deliveries, and track KPIs for optimal warehouse operations.

Requirements

  • Studium der Logistik/ Betriebswirtschaftslehre oder ähnliche betriebsbezogene Qualifikation und/ oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Logistik-, Planungs- oder sonstigen Supply Chain Funktion in einem internationalen Geschäftsbereich
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Gute EDV-Kenntnisse im Bereich SAP R3 MM/SD/QM und Business Warehouse sind wünschenswert
  • Routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
  • Kommunikationsstark, Teamplayer und hohe Selbstmotivation
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Problemerkennung und Prozessanalyse
  • Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit

Responsibilities

  • Verantwortung für die Bestellung, effiziente Abwicklung und Koordinierung von Importmengen im Bereich der Polymer Fertigprodukte (lose & verpackte Ware) aus non EU und EU Ländern auf LYB Import & Supply Plattformen in Europa, sowie deren nachfolgende Lagerung, Umverpackung und termingerechte Weiterversendung an unsere Endkunden
  • Koordination und Buchung von Bestellvorgängen (PO’s) im SAP
  • Nachverfolgung von Businesslines der unterschiedlichen Shipping Lines zur Sicherstellung des bestätigten Ankunftsdatum im vorgesehenen Seehafen/ Terminal
  • Verwalten und Customizing von Stammdaten für die zugehörigen Distributionsplattformen
  • Abstimmung der monatlichen Bedarfsplanung/ Forecast zusammen mit Asset Planning für die einzelnen Distributions Plattformen
  • Monatliche Bestellungen der unterschiedlichen Fertigprodukte bei Konzern/JV Partnern sowie externen Lieferanten in den USA/Süd Korea/Saudi Arabien/Japan
  • Umverpackung von Materialien in den gewünschten Verpackungstyp
  • Übertragung von Qualitätsdaten der angelieferten Produkte in das SAP; ggf. Abwicklung von Probensendungen und Mustern
  • FIFO Lagermanagement und Optimization in den einzelnen Distributionsplattformen
  • Termingerechte Bearbeitung aller Sales Aufträge ex Plattform in enger Abstimmung mit dem CustomerService, Logistikdienstleistern und Speditionspartnern
  • Sicherstellung der Frachtraumkapazitäten sowie Transportdisposition von Silo-LKW und verpackter Ware zum gewünschten Kundenliefertermin
  • Jährliche Inventurplanung und Durchführung zusammen mit Logistikdienstleistern und Auditoren
  • Zeitnahe Bereitstellung von monatlichen KPI’s wie z.B. Lieferservice sowie stock aging und Silo Forcast unter Anwendung von Business Warehouse Daten bzw. Microsoft Office Lösungen

FAQs

What is the job title for this position?

The job title is Import & Warehouse Coordinator (m/w/d) in the area of Logistics/Supply Chain.

Where is the job location?

The job is located at our production site in Wesseling, near Cologne, Germany.

What are the primary responsibilities of the Import & Warehouse Coordinator?

The primary responsibilities include managing import orders, coordinating and booking purchase orders in SAP, overseeing storage and repackaging of materials, ensuring timely fulfillment of sales orders, and conducting monthly demand planning.

What qualifications are required for this position?

A degree in logistics, business administration, or a similar field is required, along with at least 5 years of experience in logistics or supply chain functions in an international business context.

Are language skills important for this position?

Yes, fluency in both German and English, in spoken and written form, is required.

Is experience with SAP necessary for this role?

Yes, good knowledge of SAP R3 MM/SD/QM and Business Warehouse is desirable.

What personal qualities are we looking for in candidates?

We seek candidates who are strong communicators, team players, self-motivated, with strong analytical skills and the ability to handle pressure.

What benefits does LyondellBasell offer to employees?

Benefits include attractive compensation, Christmas bonuses, various work schedules, remote work options, extensive training opportunities, 30 days of vacation, additional health insurance, company pension plans, and more.

How can I apply for this position?

You can apply for this position online by clicking the "apply now" button on our job posting.

Does LyondellBasell support diversity and inclusion?

Yes, we value diversity and inclusion, and we welcome applicants from all backgrounds who share our values.

Are candidates with disabilities encouraged to apply?

Yes, individuals with disabilities are explicitly invited to apply, and support is available during the application process if needed.

Manufacturing & Electronics
Industry
10,001+
Employees

Mission & Purpose

We are LyondellBasell (NYSE: LYB) – a leader in the global chemical industry creating solutions for everyday sustainable living. Through advanced technology and focused investments, we are enabling a circular and low carbon economy. Across all we do, we aim to unlock value for our customers, investors and society. As one of the world's largest producers of polymers and a leader in polyolefin technologies, we develop, manufacture and market high-quality and innovative products for applications ranging from sustainable transportation and food safety to clean water and quality healthcare. For more information, please visit www.lyondellbasell.com.