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People Planning Specialist (w/m/d) - Vollzeit

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IKEA

13d ago

  • Job
    Full-time
    Junior, Mid & Senior Level
  • Sales & Business Development
    People, HR & Administration
  • Cologne

Requirements

  • Menschen begeistern dich und du hast Spaß an der Arbeit in einem lebendigen, sich verändernden Einzelhandelsumfeld. Dir gefällt es, einen ausgezeichneten Service für ein tolles Erlebnis für Mitarbeiter*innen bereitzustellen.
  • Du verfügst über Berufserfahrung im Personalwesen.
  • Personalplanungsprozesse und die rechtlichen Anforderungen für die Personalplanung sind dir ebenso vertraut wie die Rechte und Pflichten von Arbeitnehmer*innen und Arbeitgebern.
  • Du kennst dich mit Zeitplanungs- und Zeiterfassungs-Software aus und du hast Interesse an neuen Software Systemen.
  • Deine taktische und operative Denkweise kannst du bei der Umsetzung von langfristigen Plänen mit entsprechender Budget- und Zielsetzung anwenden. Du verstehst es, lokal innerhalb eines nationalen und globalen Rahmens zu handeln.
  • Du bist motivierte*r Teamplayer*in und lebst unsere offene Unternehmenskultur. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast den Wunsch, dich selbst persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
  • Dein Talent für Kommunikation weißt du in der Zusammenarbeit mit deinen Kolleg*innen bei IKEA sowie mit externen Partnern einzusetzen. Du bist lösungsorientiert und kannst Ideen inspirierend und zielführend vermitteln. Du kommunizierst selbstbewusst und verständlich auf Deutsch und Englisch.

Responsibilities

  • In deinem Einrichtungshaus bist du verantwortlich für den gesamten Personalplanungsprozess, von der Prognose des Personalbedarfs bis zur Erstellung der Personaleinsatzpläne. Du setzt die globale und nationale Personalplanungsstrategie von IKEA lokal um.
  • In Abstimmung mit den Abteilungsleitern sorgst du dafür, dass die Personaleinsatzpläne den Anforderungen unserer Mitarbeiter*innen, unserer Kund*innen und unserer Geschäftsziele gleichermaßen gerecht werden. Du veröffentlichst die Personaleinsatzpläne rechtzeitig.
  • Bei der Erstellung der Personaleinsatzpläne berücksichtigst du lokale Regelungen des Tarifvertrags und lokale Betriebsvereinbarungen, sowie die Einhaltung der IKEA Employment Standards.
  • Du berätst und unterstützt deine Kolleg*innen im Einrichtungshaus und erweiterst ihre Kompetenz in der Personaleinsatzplanung durch entsprechende Trainings.
  • Du findest Verbesserungsmöglichkeiten im Einsatzplanungsprozess deines Einrichtungshauses und tauscht Ideen mit deinen Kolleg*innen im Einrichtungshaus sowie auf nationaler Ebene aus. Sollten geplante oder tatsächliche Stunden den vereinbarten finanziellen Rahmen überschreiten, gibst du diese Abweichungen an deinen People & Culture Manager oder Managerin weiter.
  • Du stellst sicher, dass die Personalplanung deines Einrichtungshauses die Förderung und Weiterentwicklung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften unterstützt.

The IKEA vision is to create a better everyday life for the many people

Retail & Consumer Goods
Industry
10,001+
Employees
1943
Founded Year

Mission & Purpose

The IKEA vision is to create a better everyday life for the many people. Our business idea is to offer well-designed, functional and affordable, high-quality home furnishing, produced with care for people and the environment. The IKEA Brand unites more than 200.000 co-workers and hundreds of companies with different owners all over the world. It’s one brand, but it reaches millions of hearts and homes. Our value chain is unique. It includes everything from product development, design, supply, manufacture and sales – and of course it begins and ends with our customers. The IKEA retail business is operated through a franchise system. Today, 12 different groups of companies market and sell the IKEA product range under franchise agreements with Inter IKEA Systems B.V. Any jobs published on this page are offered by different companies operating under the IKEA Trademark. IKEA was founded in Sweden in 1943.

Culture & Values

  • Togetherness

    Togetherness is at the heart of the IKEA culture. We are strongest when we trust each other, pull in the same direction and have fun together.

  • Caring for people and planet

    We want to be a force for positive change. We have the possibility to make a significant and lasting impact — today and for the generations to come.

  • Cost-consciousness

    As many people as possible should be able to afford a beautiful and functional home. We constantly challenge ourselves and others to make more from less without compromising on quality.

  • Simplicity

    A simple, straightforward and down-to-earth way of being is part of our Smålandic heritage. It is about being ourselves and staying close to reality. We are informal, pragmatic and see bureaucracy as our biggest enemy.

  • Renew and improve

    We are constantly looking for new and better ways forward. Whatever we are doing today, we can do better tomorrow. Finding solutions to almost impossible challenges is part of our success and a source of inspiration to move on to the next challenge.

  • Different with a meaning

    We are not like other companies and we don’t want to be. We like to question existing solutions, think in unconventional ways, experiment and dare to make mistakes - always for a good reason.

  • Give and take responsibility

    We believe in empowering people. Giving and taking responsibility are ways to grow and develop as individuals. Trusting each other, being positive and forward-looking inspires everyone to contribute to development.

  • Lead by example

    We see leadership as an action, not a position. We look for people’s values before competence and experience. People who ‘walk the talk’ and lead by example. It is about being our best self and bringing out the best in each other.