Logo of Huzzle

Home

Matches

Explore

Manage

Project Management Officer (g/v/m)

image

Uniper

14d ago

  • Job
    Full-time
    Mid & Senior Level
  • Accounting & Tax
    Business, Operations & Strategy
  • Rotterdam

AI generated summary

  • You need MBO level, preferably technical, project experience, SAP PM/MM knowledge, strong MS Office skills, and fluency in Dutch and English. Team player with a customer-focused approach.
  • You will support team leaders with administrative tasks, organize meetings, manage SAP processes, handle invoicing, track project progress, and create reports in technical language for stakeholders.

Requirements

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een technische opleiding met interesse in financiële administratie.
  • Aantoonbare ervaring als Projectmedewerker, Project Management Officer of vergelijkbare functie, met een focus op het opstellen van planningen, bij voorkeur in een technische omgeving.
  • Bekendheid met SAP PM/MM.
  • Uitstekende vaardigheden in MS Word, Excel en bij voorkeur MS Project.
  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Vermogen om effectief te werken in een klein team en een klantgerichte benadering te hebben.

Responsibilities

  • Ondersteunen van teamleiders op het gebied van organisatorische, financiële en administratieve taken.
  • Opstellen, organiseren en rapporteren van projectvergaderingen.
  • Organisatie van Contractor safety meetings t.b.v. Contractor management.
  • Fungeren als de SAP-focal point in het "procure-to-pay" proces voor het bestellen van materialen, diensten en goederen, inclusief het opstellen van bestelaanvragen, het verwerken van facturen, het financieel afsluiten van orders en het aanmaken van jaaropdrachten.
  • Opstellen van SAP-werkinstructies en het trainen van personeel.
  • Verzamelen, opstellen en indienen van facturen voor uitgevoerde werkzaamheden ten behoeve van derden.
  • Opstellen en bijhouden van voortgangsrapportages van projecten.
  • Adviseren over de rode draad en voortgang van projecten, waarbij notulen van revisie- en projectvoortgangsvergaderingen worden gemaakt, gebruikmakend van technische taal die begrijpelijk is voor de betrokken technische partijen.
  • Opstellen, onderhouden en bijhouden van revisie- en projectplanningen met een nadruk op plannersvaardigheden, inclusief rapportage over voortgang en advies over de rode lijn van het project, met gebruik van technische terminologie voor een publiek dat bekend is met de techniek.

FAQs

What are the primary responsibilities of the Project Management Officer?

The primary responsibilities include supporting team leaders with organizational, financial, and administrative tasks, organizing project meetings, managing Contractor safety meetings, functioning as the SAP focal point in the procure-to-pay process, preparing SAP working instructions, submitting invoices for completed work, maintaining project progress reports, and advising on project advancements using technical language.

What qualifications are required for this position?

The position requires a minimum of MBO work-and-think level, preferably with a technical education and an interest in financial administration.

What specific experience is necessary for applicants?

Applicants should have demonstrable experience as a Project Assistant, Project Management Officer, or in a similar role, focusing on planning in a technical environment.

Is familiarity with SAP important for this position?

Yes, familiarity with SAP PM/MM is essential for the role.

What software skills are expected from candidates?

Candidates should possess excellent skills in MS Word, MS Excel, and preferably MS Project.

Is proficiency in multiple languages required?

Yes, candidates must have an excellent command of both Dutch and English, both spoken and written.

What type of team environment will the Project Management Officer work in?

The Project Management Officer will work effectively in a small team and should have a customer-oriented approach.

Are there opportunities for training in this role?

Yes, part of the responsibilities includes training personnel on SAP working instructions.

What is the importance of technical terminology in this role?

The use of technical terminology is crucial for advising on project progress and creating clear communication between technical parties involved in projects.

Uniper

Accelerating the energy transition with flexible, balanced and bespoke solutions

Energy
Industry
5001-10,000
Employees
2016
Founded Year

Mission & Purpose

From gas fields and power stations to international energy markets, Uniper helps keep energy reliable. Uniper ranks among large generation and trading companies in Europe and combines a balanced portfolio of technologically advanced large-scale assets with outstanding technical and commercial expertise. These assets and capabilities enable us to deliver bespoke, competitively priced energy products and services with agility, precision and speed. At Uniper you will find a unique combination of highly experienced professionals teaming up with innovative personalities. Together we are guiding the direction of energy generation and gas supply at the beginning of a new era for the industry.