Logo of Huzzle

Responsable de site - H/F

image

CBRE

10d ago

  • Job
    Full-time
    Senior Level
  • Facilities Management
  • 17d left

AI generated summary

  • You need 6+ years in Facility Management, technical knowledge, electrical certifications, professional English, Office skills, autonomy, team leadership, client focus, strong communication, and analytical skills.
  • You will manage teams, oversee service contracts, ensure compliance, handle finances, maintain facilities, communicate with clients, promote eco-practices, and address occupant concerns.

Requirements

  • Vous disposez d'une expérience minimum de 6 an dans le Facility Management et votre compétence en management est éprouvée. Vous avez une bonne connaissance technique des installations (vapeur, HT/BT, équipements sous pressions, CVC, etc.) et possédez des habilitations électriques.
  • Anglais professionnel (lu, écrit, parlé) ;
  • Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint…) ;
  • Autonome et doté d’un très bon relationnel client et prestataires ;
  • Posséder un bon esprit d’équipe ;
  • Savoir gérer et développer une équipe sur site ;
  • Être à l’écoute, avoir le sens du service client ;
  • Avoir un bon sens de la communication ;
  • Savoir planifier ses taches, prioriser, prendre des décisions ;
  • Avoir une vision Analytique et une démarche d’amélioration continue.

Responsibilities

  • Le Responsable de Site H/F doit s’assurer de la bonne application du contrat entre CBRE et son client sur le site dont il a la responsabilité. Il a la charge de la gestion des prestations de services « FM » pour le client, ce qui inclut : la gestion et le contrôle de l’ensemble des installations privatives ainsi que la coordination des équipes internes et des prestataires extérieurs. Il a pour rôle d’identifier et utiliser les connaissances, méthodes et qualifications nécessaires pour résoudre des problèmes larges et complexes. Cela inclut la responsabilité de planifier et développer des stratégies ainsi que de faire preuve d’autonomie et de jugement dans un cadre de paramètres larges. Cela implique une compréhension des différentes perspectives et approches.
  • En nous rejoignant, vos principales missions seront :
  • Management :
  • Organiser et planifier l’activité d’une équipe ;
  • S'assurer de la continuité de service en l'absence de collaborateurs (CP, arrêts maladies, etc.) ;
  • Agir en tant que référent pour appuyer et guider les services Facilities Management sur le site ;
  • S'assurer de l'application des réglementations nationale, de CBRE et du client ;
  • Savoir identifier des compétences clés chez un collaborateur ainsi que des lacunes et proposer un plan de formation.
  • Gestion des prestataires :
  • Établir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d’offres ;
  • Vérifier l’adéquation entre le contrat ou le cahier des charges et les contrats de sous-traitance ;
  • Suivre et contrôler les contrats sous-traités en liaison avec l’équipe technique ;
  • Assurer l’entretien et la maintenance courante des installations par l’élaboration, la mise en place et le suivi des programmes de maintenance ;
  • Proposer des travaux d’amélioration des aménagements (maintenance, remplacement, travaux neufs etc.), élaborer les devis et les soumettre à la direction technique d’exploitation ;
  • Finaliser les rapports d’exploitation du site et assurer les reporting techniques et commerciaux auprès des clients ainsi que de la direction ;
  • Proposer et mettre en œuvre toutes mesures correctives aux fins de respecter les obligations légales, réglementaires ou contractuelles ;
  • Faire strictement appliquer la législation en matière d’hygiène et de sécurité et la mettre en œuvre pour que soient assurées à tout moment la santé et la sécurité du personnel ;
  • Garantir le respect de la réglementation environnementale au niveau des installations et des activités de l’organisme.
  • Finance :
  • Être le garant du bon suivi financier du site ;
  • Emettre les bon de commande fournisseurs quand nécessaire ;
  • Être le garant de l’exactitude du rapport financier émis chaque mois afin d’aider à la progression du processus de budgétisation ;
  • Posséder de bonnes notions de contrôle de coût et de préparation de budget ;
  • Veiller à la maîtrise des coûts (consommation d’énergie, gestion des déchets, etc.) ;
  • Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients (paiement, édition dans les temps, exactitudes des informations) ;
  • Identifier les opportunités d’économie pour le site ;
  • Responsable de la gestion des performances en termes de profit sur le site.
  • Services :
  • Communiquer auprès des occupants et de la direction sur les interventions et changements ;
  • Sensibiliser les occupants aux pratiques éco-responsables : économie d’énergie, lutte contre le gaspillage, etc. ;
  • Organiser et superviser les déménagements ;
  • Promouvoir la politique qualité et environnement de la société au sein de son service et des sous-traitants ;
  • Accompagner le client dans la mise en place des audits de gestion annuels dans tous les domaines soumis à des régulations spécifiques et être leader sur les audit interne de l’entreprise ;
  • Gérer les réclamations des occupants.

FAQs

What is the job title for this position?

The job title is Responsable de site - H/F.

What is the Job ID for this position?

The Job ID for this position is 191015.

When was this job posted?

This job was posted on 28-Oct-2024.

What service line does this position fall under?

This position falls under the GWS Segment service line.

What is the role type for this job?

The role type for this job is Full-time.

In which location is this position based?

This position is based in La Courneuve - Ile-de-France - France.

What are the main responsibilities of the Responsable de site?

The main responsibilities include managing service deliveries, supervising teams, ensuring compliance with regulations, and overseeing provider management.

What experience is required for this position?

A minimum of 6 years of experience in Facility Management is required for this position.

What skills are necessary for the candidate?

Necessary skills include proficiency in professional English, mastery of the Pack Office, strong relationship management, team leadership, effective communication, and analytical abilities for continuous improvement.

Are there specific technical knowledge requirements for this role?

Yes, candidates should have a good technical knowledge of installations such as steam, HT/BT, pressure equipment, and HVAC, along with the necessary electrical qualifications.

Will the candidate need to interact with clients and suppliers?

Yes, strong client and supplier relationship management skills are essential for this role.

Is this position focused on compliance and regulatory aspects?

Yes, ensuring compliance with national regulations and contractual obligations is a key responsibility of the role.

Does the job involve financial management?

Yes, the Responsible de site must oversee the financial management of the site, including budgeting and cost control.

What is the emphasis on environmental practices in this role?

The role requires promoting eco-responsible practices and ensuring compliance with environmental regulations related to the installations and activities of the organization.

Will the candidate be responsible for training staff?

Yes, the candidate will need to identify key competencies in team members and propose training plans.

Real Estate
Industry
10,001+
Employees

Mission & Purpose

Operating across every dimension of commercial real estate, CBRE sees more so you can do more.

Culture & Values

  • Respect

    We act with consideration for others’ ideas and share information openly to inspire trust and encourage collaboration.

  • Integrity

    No one individual, no one deal, no one client, is bigger than our commitment to our company and what we stand for.

  • Service

    We approach our clients’ challenges with enthusiasm and diligence, building long-term relationships by connecting the right people, capital and opportunities.

  • Excellence

    We focus relentlessly on creating winning outcomes for our clients, employees and shareholders.