You need a high school diploma, 1 year of office experience, advanced MS Excel, and skills in communication, collaboration, and problem-solving. Preferred: higher education and contract management experience.

You will manage asset records, oversee contracts, handle invoices, prepare financial plans for asset purchases, and execute low-value, ad-hoc purchases while maintaining documentation.

Logistics

People, HR & Administration

Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) is a Polish social insurance institution responsible for administering social security programmes in Poland. The organisation manages a range of benefits, including pensions, disability support, sickness insurance, and family benefits, ensuring that citizens are provided with financial assistance in times of need. ZUS is dedicated to maintaining the stability and efficiency of Poland's social insurance system, ensuring that contributions are collected and distributed fairly and effectively. The institution aims to provide a reliable safety net for Polish citizens, contributing to social stability and welfare. Ultimately, ZUS seeks to improve the quality of life for individuals by managing resources that offer protection against life's uncertainties.








Finance

* Nazwa jednostki organizacyjnej ZUS Oddział w Słupsku * Nazwa komórki organizacyjnej Wydział Administracyjno-Gospodarczy * Miejsce pracy ZUS Oddział w Słupsku * Adres miejsca pracy Pl. Zwycięstwa 8, 76-200 Słupsk * Województwo pomorskie * Nazwa stanowiska Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem * Zadania Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy * Prowadzi gospodarkę majątkiem z wyłączeniem składników związanych z infrastrukturą informatyczną i produkcją poligraficzną. * Zawiera umowy, monitoruje ich realizację oraz rozlicza dokumenty związane z gospodarowaniem majątkiem ruchomym, wartościami niematerialnymi i prawnymi, towarami i materiałami oraz usługami, w szczególności faktur i innych dokumentów księgowych, w tym związanych z refakturowaniem. * Sporządza projekt planu rzeczowo-finansowego działalności oddziału w zakresie budowy i zakupów środków trwałych w części dot. zakupów niescentralizowanych maszyn, urządzeń, środków transportowych i innych rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych * Realizuje bieżące zakupy poniżej progu ustawowego. Dokonuje bieżących, drobnych zakupów o niskiej wartości, w szczególności w trybie doraźnym, przy czym wartość zakupów nie może przekroczyć wyrażonej w złotych równowartości kwoty poniżej progu ustawowego oraz prowadzi dokumentację dotyczącą tych zakupów (;w tym zbiera oferty i dokonuje ich analizy, przygotowuje dokumenty służące sfinalizowaniu zakupów);. * Wymagania Niezbędne Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy: * wykształcenie średnie * minimum 1 rok pracy biurowej Mile Widziane * wykształcenie wyższe (;ekonomia, administracja, zarządzanie nieruchomościami, teleinformatyka); * 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów lub obsługą administracyjną Wymagania Dodatkowe * Znajomość pakietu MS Office (; MS Excel- poziom zaawansowany, MS Word- poziom średni);. * Orientacja na cel * Orientacja na jakość * Komunikacja * Współpraca * Elastyczność * Nastawienie na rozwój * Orientacja na klienta * Rozwiązywanie problemów * Radzenie sobie w trudnych sytuacjach Wymagane Dokumenty * CV * list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o które kandydat się ubiega * dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie oraz staż pracy Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty. Dodatkowe Informacje * umowa o pracę * poszukujemy 1 kandydata * proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną, test wiedzy (;ustawa o rachunkowości, ustawa o finansach publicznych, ustawa Prawo zamówień publicznych); oraz sprawdzenie praktycznych umiejętności kandydata (;umiejętność obsługi programu Microsoft Excel); * skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne; * nadsyłanych dokumentów nie zwracamy, * oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane * Termin, do którego należy składać dokumenty 03-10-2024 * Oferujemy Oferujemy * zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę * rozwój zawodowy, * bogaty program szkoleń * świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych, * atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie. Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wyposażenie Stanowiska Pracy * sprzęt komputerowy, * sprzęt biurowy. Warunki Wykonywania Pracy * spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., * polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, * konieczność poruszania się po całym obiekcie, * budynek IV piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych, * stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na pierwszym piętrze, * wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika, * przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia, * drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, * w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Wynik z Naboru Rekrutacja została przerwana ze względu na niecelowość obsadzenia stanowiska w ramach rekrutacji zewnętrznej.

 * Nazwa jednostki organizacyjnej      ZUS Oddział w Słupsku * Nazwa komórki organizacyjnej      Wydział Administracyjno-Gospodarczy * Miejsce pracy      ZUS Oddział w Słupsku * Adres miejsca pracy      Pl. Zwycięstwa 8, 76-200 Słupsk * Województwo      pomorskie * Nazwa stanowiska      Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem * Zadania      Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy * Prowadzi gospodarkę majątkiem z wyłączeniem składników związanych z infrastrukturą informatyczną i produkcją poligraficzną. * Zawiera umowy, monitoruje ich realizację oraz rozlicza dokumenty związane z gospodarowaniem majątkiem ruchomym, wartościami niematerialnymi i prawnymi, towarami i materiałami oraz usługami, w szczególności faktur i innych dokumentów księgowych, w tym związanych z refakturowaniem. * Sporządza projekt planu rzeczowo-finansowego działalności oddziału w zakresie budowy i zakupów środków trwałych w części dot. zakupów niescentralizowanych maszyn, urządzeń, środków transportowych i innych rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych * Realizuje bieżące zakupy poniżej progu ustawowego. Dokonuje bieżących, drobnych zakupów o niskiej wartości, w szczególności w trybie doraźnym, przy czym wartość zakupów nie może przekroczyć wyrażonej w złotych równowartości kwoty poniżej progu ustawowego oraz prowadzi dokumentację dotyczącą tych zakupów (;w tym zbiera oferty i dokonuje ich analizy, przygotowuje dokumenty służące sfinalizowaniu zakupów);. * Wymagania      NiezbędneWymagania formalne określone dla stanowiska pracy: * wykształcenie średnie * minimum 1 rok pracy biurowej      Mile Widziane * wykształcenie wyższe (;ekonomia, administracja, zarządzanie nieruchomościami, teleinformatyka); * 1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów lub obsługą administracyjną      Wymagania Dodatkowe * Znajomość pakietu MS Office (; MS Excel- poziom zaawansowany, MS Word- poziom średni);. * Orientacja na cel * Orientacja na jakość * Komunikacja * Współpraca * Elastyczność * Nastawienie na rozwój * Orientacja na klienta * Rozwiązywanie problemów * Radzenie sobie w trudnych sytuacjach      Wymagane Dokumenty * CV * list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o które kandydat się ubiega * dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie oraz staż pracy      Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty.Dodatkowe Informacje * umowa o pracę * poszukujemy 1 kandydata * proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną, test wiedzy (;ustawa o rachunkowości, ustawa o finansach publicznych, ustawa Prawo zamówień publicznych); oraz sprawdzenie praktycznych umiejętności kandydata (;umiejętność obsługi programu Microsoft Excel); * skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne; * nadsyłanych dokumentów nie zwracamy, * oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane * Termin, do którego należy składać dokumenty      03-10-2024 * Oferujemy      Oferujemy * zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę * rozwój zawodowy, * bogaty program szkoleń * świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych, * atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie.      Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.Wyposażenie Stanowiska Pracy * sprzęt komputerowy, * sprzęt biurowy.      Warunki Wykonywania Pracy * spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż., * polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę, * konieczność poruszania się po całym obiekcie, * budynek IV piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych, * stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na pierwszym piętrze, * wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika, * przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia, * drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie, * w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.      Wynik z NaboruRekrutacja została przerwana ze względu na niecelowość obsadzenia stanowiska w ramach rekrutacji zewnętrznej.

Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem - ZUS

&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Nazwa jednostki organizacyjnej&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;ZUS Oddział w Słupsku&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Nazwa komórki organizacyjnej&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Wydział Administracyjno-Gospodarczy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Miejsce pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;ZUS Oddział w Słupsku&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Adres miejsca pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Pl. Zwycięstwa 8, 76-200 Słupsk&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Województwo&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;pomorskie&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Nazwa stanowiska&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Zadania&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Prowadzi gospodarkę majątkiem z wyłączeniem składników związanych z infrastrukturą informatyczną i produkcją poligraficzną.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Zawiera umowy, monitoruje ich realizację oraz rozlicza dokumenty związane z gospodarowaniem majątkiem ruchomym, wartościami niematerialnymi i prawnymi, towarami i materiałami oraz usługami, w szczególności faktur i innych dokumentów księgowych, w tym związanych z refakturowaniem.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Sporządza projekt planu rzeczowo-finansowego działalności oddziału w zakresie budowy i zakupów środków trwałych w części dot. zakupów niescentralizowanych maszyn, urządzeń, środków transportowych i innych rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Realizuje bieżące zakupy poniżej progu ustawowego. Dokonuje bieżących, drobnych zakupów o niskiej wartości, w szczególności w trybie doraźnym, przy czym wartość zakupów nie może przekroczyć wyrażonej w złotych równowartości kwoty poniżej progu ustawowego oraz prowadzi dokumentację dotyczącą tych zakupów (;w tym zbiera oferty i dokonuje ich analizy, przygotowuje dokumenty służące sfinalizowaniu zakupów);.&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Wymagania&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Niezbędne&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;strong&gt;Wymagania&lt;/strong&gt; &lt;strong&gt;formalne określone dla stanowiska pracy:&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;wykształcenie średnie&lt;/li&gt;&lt;li&gt;minimum 1 rok pracy biurowej&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Mile Widziane&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;wykształcenie wyższe (;ekonomia, administracja, zarządzanie nieruchomościami, teleinformatyka);&lt;/li&gt;&lt;li&gt;1 rok pracy związanej z rozliczaniem umów lub obsługą administracyjną&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Wymagania Dodatkowe&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Znajomość pakietu MS Office (; MS Excel- poziom zaawansowany, MS Word- poziom średni);.&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Orientacja na cel&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Orientacja na jakość&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Komunikacja&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Współpraca&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Elastyczność&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Nastawienie na rozwój&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Orientacja na klienta&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Rozwiązywanie problemów&lt;/li&gt;&lt;li&gt;Radzenie sobie w trudnych sytuacjach&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Wymagane Dokumenty&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;CV&lt;/li&gt;&lt;li&gt;list motywacyjny ze wskazaniem komórki organizacyjnej i stanowiska, o które kandydat się ubiega&lt;/li&gt;&lt;li&gt;dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie oraz staż pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając &lt;strong&gt;Aplikuj&lt;/strong&gt; na dole oferty.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;strong&gt;Dodatkowe Informacje&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;umowa o pracę&lt;/li&gt;&lt;li&gt;poszukujemy 1 kandydata&lt;/li&gt;&lt;li&gt;proces rekrutacji obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną, test wiedzy (;ustawa o rachunkowości, ustawa o finansach publicznych, ustawa Prawo zamówień publicznych); oraz sprawdzenie praktycznych umiejętności kandydata (;umiejętność obsługi programu Microsoft Excel);&lt;/li&gt;&lt;li&gt;skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne;&lt;/li&gt;&lt;li&gt;nadsyłanych dokumentów nie zwracamy,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;oferty niekompletne, niepodpisane, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Termin, do którego należy składać dokumenty&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;03-10-2024&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;Oferujemy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Oferujemy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę&lt;/li&gt;&lt;li&gt;rozwój zawodowy,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;bogaty program szkoleń&lt;/li&gt;&lt;li&gt;świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;strong&gt;Wyposażenie Stanowiska Pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;sprzęt komputerowy,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;sprzęt biurowy.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Warunki Wykonywania Pracy&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;ul&gt;&lt;li&gt;spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;konieczność poruszania się po całym obiekcie,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;budynek IV piętrowy z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na pierwszym piętrze,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,&lt;/li&gt;&lt;li&gt;w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/li&gt;&lt;/ul&gt;&lt;strong&gt;Wynik z Naboru&lt;br&gt;&lt;br&gt;&lt;/strong&gt;&lt;strong&gt;&lt;em&gt;Rekrutacja została przerwana ze względu na niecelowość obsadzenia stanowiska w ramach rekrutacji zewnętrznej.&lt;/em&gt;&lt;/strong&gt;

Stanowisko ds. administracji i gospodarowania majątkiem

Requirements

Responsibilities

ZUS

Mission & Purpose