Logo of Huzzle

Stanowisko ds. obsługi korespondencji

image

ZUS

Oct 4

Applications are closed

  • Job
    Full-time
    Junior Level
  • Government & Politics
    People, HR & Administration

Requirements

  • Wymagania Niezbędne
  • wykształcenie średnie
  • doświadczenie zawodowe do 1 roku
  • Mile Widziane
  • minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną
  • Wymagania Dodatkowe
  • znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzeń do Ustawy
  • znajomość zasad rejestracji korespondencji w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną
  • umiejętność obsługi pakietu MS Office
  • orientacja na cel i jakość
  • umiejętność komunikacji i współpracy z różnorodnym zespołem
  • umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach

Responsibilities

  • Osoba Zatrudniona Na Tym Stanowisku Zapewnia Obsługę Wpływającej i Wychodzącej Korespondencji, w Tym w Ramach Kanałów Elektronicznych, w Tym M.in.
  • Obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji.
  • Obsługuje korespondencję i prowadzi jej ewidencję w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych.
  • Zapewnia digitalizację korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem.

FAQs

Jakie są główne zadania osoby zatrudnionej na stanowisku ds. obsługi korespondencji?

Osoba ta zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym elektronicznej, oraz prowadzi jej ewidencję w dedykowanych narzędziach informatycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami.

Jakie wykształcenie jest wymagane na to stanowisko?

Wymagane jest wykształcenie średnie.

Ile doświadczenia zawodowego jest wymagane na tym stanowisku?

Wymagane jest doświadczenie zawodowe do 1 roku, natomiast mile widziane jest minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną.

Jakie umiejętności są mile widziane wśród kandydatów?

Mile widziane są umiejętności związane z obsługą pakietu MS Office, znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz umiejętność komunikacji i współpracy w zespole.

Jakie dokumenty należy złożyć podczas aplikacji?

Należy złożyć CV, list motywacyjny, dokumenty potwierdzające wykształcenie oraz dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe.

Jakie są korzyści z pracy na tym stanowisku?

Oferujemy zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę, możliwość rozwoju zawodowego, świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz ruchomy czas pracy.

Jak przebiega proces rekrutacji?

Proces rekrutacji obejmuje ocenę formalną dokumentów, pisemny test wiedzy oraz rozmowę kwalifikacyjną.

Czy do składania ofert zachęcane są osoby z niepełnosprawnościami?

Tak, zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do składania ofert, a Zakład Ubezpieczeń Społecznych stwarza przyjazne środowisko pracy.

Gdzie znajduje się miejsce pracy?

Miejsce pracy znajduje się w ZUS Oddziale w Płocku, przy Al. Stanisława Jachowicza 1, 09-402 Płock.

Do jakiej daty należy składać dokumenty aplikacyjne?

Dokumenty należy składać do 8 października 2024 roku.

We are here for you!

Finance
Industry
10,001+
Employees
1934
Founded Year

Mission & Purpose

At ZUS, we deal with matters related to social insurance. We help people in various situations – throughout their lives. We collect contributions for social and health insurance. We award and pay pensions, annuities and benefits. We refer people to rehabilitation. We also share knowledge so that everyone can efficiently and consciously navigate the social insurance system. We are here for you! This is important to us We enjoy universal trust in the protection of personal data. This is a serious obligation for us. The option to comment on posts is not available.

Get notified when ZUS posts a new role

Get Hired with Huzzle

Discover jobs with AI-powered precision. Autofill and track applications, create tailored resumes, and find the best opportunities across the web – all by simply chatting.

Already have an account?