Logo of Huzzle

Stanowisko ds. obsługi korespondencji

image

ZUS

10d ago

Applications are closed

  • Job
    Full-time
    Junior Level
  • Customer Relations
    Government & Politics

Requirements

  • Niezbędne
  • Wymagania formalne:
  • wykształcenie średnie.
  • Mile Widziane
  • minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną.
  • Wymagania Dodatkowe
  • chęć rozwijania własnej wiedzy i podnoszenia kwalifikacji - szczególnie rozwijania kompetencji umożliwiających wykonywanie pracy związanej z bezpośrednią obsługą klientów ZUS,
  • znajomość zasad rejestracji korespondencji w oparciu o Instrukcję kancelaryjną,
  • znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego w zakresie załatwiania spraw, doręczania, terminów oraz przyjmowania skarg i wniosków,
  • umiejętność obsługi programów pakietu Ms Office,
  • orientacja na cel i orientacja na jakość,
  • elastyczność, umiejętność komunikacji i współpracy,
  • umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach.

Responsibilities

  • Do zadań osoby na tym stanowisku należy zapewnienie sprawnej obsługi wpływającej i wychodzącej korespondencji, w tym w ramach kanałów elektronicznych.

FAQs

What is the job title for the position being offered?

The job title is "Stanowisko ds. obsługi korespondencji."

Where is the job location?

The job is located at ZUS Oddział w Legnicy, ul. Wł. Grabskiego 26, 59-220 Legnica, dolnośląskie.

What qualifications are necessary to apply for this position?

The necessary qualifications include a minimum of a secondary education.

Is prior experience required for this job?

Yes, a minimum of 1 year of work experience related to office management is preferred.

What specific tasks does this job involve?

The tasks involve ensuring efficient handling of incoming and outgoing correspondence, including through electronic channels.

What documents are required to apply?

Required documents include a CV, a cover letter indicating the position applied for, copies of documents confirming required education and work experience, and an application form compliant with personal data processing regulations if submitted traditionally.

What are the working conditions like for this job?

The job involves working with a computer for more than 4 hours a day, requires mobility throughout the building, and may involve business trips.

Are there any benefits offered with this position?

Yes, benefits include stable employment based on an employment contract, opportunities for development, social fund benefits, health and life insurance packages, and a bonus system.

Is this position accessible to people with disabilities?

Yes, the position is accessible to people with disabilities, and the workplace can be adjusted to meet individual needs.

What is the deadline for submitting applications?

The deadline for submitting applications is November 4, 2024.

Who can I contact for more information about the position?

You can contact Damian Janusz from the Wydział Kadrowo-Płacowy O/ZUS Legnica at tel. 76 876 42 34.

Jesteśmy dla Państwa!

Finance
Industry
10,001+
Employees
1934
Founded Year

Mission & Purpose

Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) is a Polish social insurance institution responsible for administering social security programmes in Poland. The organisation manages a range of benefits, including pensions, disability support, sickness insurance, and family benefits, ensuring that citizens are provided with financial assistance in times of need. ZUS is dedicated to maintaining the stability and efficiency of Poland's social insurance system, ensuring that contributions are collected and distributed fairly and effectively. The institution aims to provide a reliable safety net for Polish citizens, contributing to social stability and welfare. Ultimately, ZUS seeks to improve the quality of life for individuals by managing resources that offer protection against life's uncertainties.