Logo of Huzzle

Stanowisko ds. obsługi korespondencji

image

ZUS

7d ago

Applications are closed

  • Job
    Full-time
    Junior Level
  • Government & Politics
    People, HR & Administration

Requirements

  • wykształcenie średnie
  • doświadczenie zawodowe do 1 roku
  • minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną
  • znajomość Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz rozporządzeń do Ustawy
  • znajomość zasad rejestracji korespondencji w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną
  • umiejętność obsługi pakietu MS Office
  • orientacja na cel i jakość
  • umiejętność komunikacji i współpracy z różnorodnym zespołem
  • umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach

Responsibilities

  • Osoba Zatrudniona Na Tym Stanowisku Zapewnia Obsługę Wpływającej i Wychodzącej Korespondencji, w Tym w Ramach Kanałów Elektronicznych, w Tym M.in.
  • Obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji.
  • Obsługuje korespondencję i prowadzi jej ewidencję w dedykowanych narzędziach informatycznych, w tym z wykorzystaniem kanałów elektronicznych.
  • Zapewnia digitalizację korespondencji zgodnie z przyjętym katalogiem.

FAQs

What is the job title for this position?

The job title is Stanowisko ds. obsługi korespondencji.

Where is the workplace located?

The workplace is located at ZUS Oddział w Płocku, Al. Stanisława Jachowicza 1, 09-402 Płock, Mazowieckie.

What are the main responsibilities of this position?

The main responsibilities include ensuring the handling of incoming and outgoing correspondence, maintaining records in dedicated IT tools, and ensuring the digitalization of correspondence.

What are the required qualifications for this position?

The required qualifications include a secondary education and up to 1 year of professional experience.

Are there any preferred qualifications for candidates?

Yes, preferably candidates should have at least 1 year of experience related to office administration.

What additional skills are valued for this position?

Additional valued skills include knowledge of social security system laws, knowledge of correspondence registration procedures, proficiency in MS Office, and strong communication and problem-solving abilities.

What documents do I need to submit to apply?

You need to submit a CV, a cover letter indicating the job title you are applying for, and copies of documents confirming your education and work experience.

When is the application deadline?

The application deadline is 08-10-2024.

What benefits are offered for this position?

Benefits include employment in a stable company based on an employment contract, opportunities for professional development, benefits from the Company Social Benefits Fund, and flexible working hours.

What is the recruitment process like for this position?

The recruitment process will include a formal assessment of candidates' documents, a written knowledge test, and an interview.

Is there support for individuals with disabilities?

Yes, Zakład Ubezpieczeń Społecznych strives to create an accommodating work environment for individuals with disabilities and offers adjustments to the workspace as needed.

Jesteśmy dla Państwa!

Finance
Industry
10,001+
Employees
1934
Founded Year

Mission & Purpose

Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) is a Polish social insurance institution responsible for administering social security programmes in Poland. The organisation manages a range of benefits, including pensions, disability support, sickness insurance, and family benefits, ensuring that citizens are provided with financial assistance in times of need. ZUS is dedicated to maintaining the stability and efficiency of Poland's social insurance system, ensuring that contributions are collected and distributed fairly and effectively. The institution aims to provide a reliable safety net for Polish citizens, contributing to social stability and welfare. Ultimately, ZUS seeks to improve the quality of life for individuals by managing resources that offer protection against life's uncertainties.