Logo of Huzzle

Stanowisko ds. obsługi korespondencji - Suwałki

image

ZUS

4d ago

  • Job
    Full-time
    Entry & Junior Level
  • Customer Relations
    Government & Politics
  • 4d left

AI generated summary

  • You need secondary education, up to 1 year of experience, communication skills, MS Office proficiency, and knowledge of social insurance laws and PUE ZUS/eZUS.
  • You will manage incoming and outgoing correspondence, ensure compliance with regulations, input data into the system, prepare documents for departments, and handle electronic message dispatch.

Requirements

  • Niezbędne
  • wykształcenie średnie,
  • do 1 roku doświadczenia zawodowego w tym staż.
  • Mile Widziane
  • minimum 1 rok pracy związanej z obsługą kancelaryjną.
  • Wymagania Dodatkowe
  • orientacja na cel,
  • orientacja na jakość,
  • komunikacja,
  • współpraca,
  • rozwiązywanie problemów,
  • radzenie sobie w trudnych sytuacjach,
  • umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel),
  • znajomość przepisów ustawy z 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych, Rozdziały 1 i 7,
  • wiedza nt. PUE ZUS /eZUS.
  • Wymagane Dokumenty
  • CV
  • list motywacyjny
  • skan dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
  • skan dokumentu potwierdzającego wymagane doświadczenie,
  • skan dokumentu potwierdzającego staż pracy związany z obsługą kancelaryjną.

Responsibilities

  • Zapewnia obsługę wpływającej i wychodzącej korespondencji tj.:
  • obsługuje korespondencję zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami, w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi oraz wewnętrznymi procedurami dotyczącymi obsługi korespondencji,
  • wprowadzanie korespondencji do systemu zgodnie w przyjętymi zasadami,
  • przygotowuje i przekazuje korespondencję do poszczególnych komórek,
  • obsługuje elektroniczne nadania wiadomości.

FAQs

What is the job title for this position?

The job title is Stanowisko ds. obsługi korespondencji - Suwałki.

Where is the workplace located?

The workplace is located at ZUS Inspektorat w Suwałkach, ul. 1 Maja 33, 16-400 Suwałki.

What are the primary tasks associated with this position?

The primary tasks include handling incoming and outgoing correspondence, entering correspondence into the system, preparing and delivering correspondence to various departments, and managing electronic submissions.

What are the minimum educational requirements for this job?

The minimum educational requirement is a secondary school diploma.

Is previous experience required for this role?

Yes, up to 1 year of professional experience is required, including internships.

What additional skills are considered advantageous for candidates?

Additional advantageous skills include at least 1 year of experience in office administration, proficiency in MS Office (Word, Excel), and knowledge of specific legal regulations.

What documents are required to apply for this position?

Required documents include a CV, a cover letter, a scanned document confirming required education, a scanned document confirming required experience, and a scanned document confirming professional experience related to office management.

How should applicants submit their applications?

Applicants should submit their documents solely through the application form by selecting "Aplikuj" at the bottom of the job offer.

What is the deadline for submitting applications?

The deadline for submitting applications is 10-10-2024.

What benefits are offered to employees in this position?

Benefits include employment based on a work contract, quarterly bonuses, seniority allowances, a 'thirteenth' salary, professional development through training, and various health insurance packages.

Is this position suitable for applicants with disabilities?

Yes, the ZUS is an employer friendly to persons with disabilities and provides an optimal work environment, including the possibility to adapt the workplace to individual needs.

Jesteśmy dla Państwa!

Finance
Industry
10,001+
Employees
1934
Founded Year

Mission & Purpose

Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) is a Polish social insurance institution responsible for administering social security programmes in Poland. The organisation manages a range of benefits, including pensions, disability support, sickness insurance, and family benefits, ensuring that citizens are provided with financial assistance in times of need. ZUS is dedicated to maintaining the stability and efficiency of Poland's social insurance system, ensuring that contributions are collected and distributed fairly and effectively. The institution aims to provide a reliable safety net for Polish citizens, contributing to social stability and welfare. Ultimately, ZUS seeks to improve the quality of life for individuals by managing resources that offer protection against life's uncertainties.