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Supervisor, Manufacturing Operators

  • Job
    Full-time
    Senior Level
  • Milan

AI generated summary

  • You must ensure production targets are met, support budget planning, maintain quality standards, manage inventory, train staff, and coordinate cross-departmental activities while adhering to GMP.
  • You will coordinate production goals, ensure quality compliance, manage inventory, support training, oversee operations, and collaborate with departments to meet customer demands and budget requirements.

Requirements

  • Garantire il raggiungimento degli obiettivi di produzione del reparto assegnato in termini di quantità, tempi, costi, qualità, attraverso l’indirizzo, il coordinamento, l’addestramento e il controllo della struttura dipendente, il contributo alla creazione delle istruzioni riguardanti le operazioni produttive, la verifica del rispetto del master batch record, il coordinamento con gli altri reparti, nel rispetto del budget, delle esigenze del cliente, delle GMP, delle procedure e degli standard di qualità aziendali, delle normative di sicurezza e di impatto ambientale.
  • Supportare il superiore nella pianificazione e nel controllo dell’andamento della funzione rispetto al budget, attraverso la rilevazione delle esigenze del reparto assegnato in termini di costi per materiali e risorse umane, la condivisione degli obiettivi di produzione, la verifica dell’andamento dei costi rispetto al budget, l’analisi degli scostamenti e l’eventuale proposta di azioni correttive, nel rispetto degli interessi e degli standard di qualità aziendali.
  • Assicurare la produzione dei farmaci richiesti dal cliente, attraverso l’indirizzo, il coordinamento e il controllo della struttura dipendente assegnata, il contributo alla creazione delle istruzioni riguardanti le operazioni produttive, l’eventuale supporto nel caso di anomalie rispetto agli standard di produzione, il coordinamento delle attività del reparto assegnato con gli altri reparti della funzione Produzione, l’ordine dei materiali di consumo necessari, nel rispetto del budget, delle esigenze del cliente in termini di quantità, tempi, qualità, delle GMP, delle procedure e degli standard di qualità aziendali.
  • Assicurare il rispetto degli standard di qualità aziendali, attraverso la vigilanza sull’applicazione delle SOP e delle procedure e la definizione degli interventi correttivi, l’indirizzo, il coordinamento e il controllo della struttura dipendente nell’effettuazione delle convalide previste e nell’ottenimento dei campioni, l’esecuzione dei controlli in processo, la verifica del rispetto del master batch record, l’assicurazione che i dati registrati relativi alla produzione siano conformi alle GMP ed alle procedure vigenti prima dell’invio al Quality Assurance, nel rispetto delle politiche e delle procedure di qualità aziendali.
  • Assicurare, con la collaborazione del Responsabile della Produzione, il continuo aggiornamento delle SOP e delle procedure operative riguardanti il reparto di competenza, attraverso la verifica della documentazione redatta dal Supervisore di Reparto e la periodica verifica delle necessità di aggiornamento, in conformità con i requisiti di GMP vigenti.
  • Assicurare un adeguato livello del magazzino del reparto assegnato, attraverso la definizione degli ordini minimi e l’indirizzo, il coordinamento e il controllo del Supervisore di Reparto nell’ordine del materiale di consumo necessario alla produzione, come codificato dalle formulazioni farmaceutiche, nel caso non sia di gestione della funzione Warehouse, nel rispetto del budget assegnato.
  • Supportare il Production Manager nel controllo dei costi e nella verifica dell’andamento dei medesimi, attraverso la corretta associazione dei costi alla commessa e la verifica degli ordini dei materiali di consumo, nel rispetto degli obiettivi di produzione.
  • Supportare la funzione Technical Services nella manutenzione degli impianti produttivi, attraverso l’indirizzo, il coordinamento e il controllo della struttura dipendente nella verifica dello stato di efficienza del reparto assegnato, delle attrezzature, la tempestiva segnalazione delle anomalie, il supporto alla definizione delle azioni idonee a risolvere i problemi produttivi (guasti agli impianti), nel rispetto degli standard qualitativi e delle esigenze quantitative sulla produzione.
  • Garantire l’addestramento tecnico della struttura di produzione, attraverso la rilevazione delle esigenze e la proposta delle azioni idonee a fornire l’addestramento adeguato, nel rispetto del budget assegnato.
  • Assicurare il corretto svolgimento delle attività inerenti il campionamento chimico e microbiologico, e la compilazione della relativa documentazione, secondo quanto previsto dalle SOP vigenti.
  • Assicurare l’indirizzo il coordinamento e il controllo della struttura dipendente, attraverso la definizione degli obiettivi, la valorizzazione dei risultati, l’analisi dei bisogni formativi e di sviluppo, al fine di garantire un alto livello di performance e motivazione.

Responsibilities

  • Garantire il raggiungimento degli obiettivi di produzione del reparto assegnato in termini di quantità, tempi, costi, qualità, attraverso l’indirizzo, il coordinamento, l’addestramento e il controllo della struttura dipendente, il contributo alla creazione delle istruzioni riguardanti le operazioni produttive, la verifica del rispetto del master batch record, il coordinamento con gli altri reparti, nel rispetto del budget, delle esigenze del cliente, delle GMP, delle procedure e degli standard di qualità aziendali, delle normative di sicurezza e di impatto ambientale.
  • Supportare il superiore nella pianificazione e nel controllo dell’andamento della funzione rispetto al budget, attraverso la rilevazione delle esigenze del reparto assegnato in termini di costi per materiali e risorse umane, la condivisione degli obiettivi di produzione, la verifica dell’andamento dei costi rispetto al budget, l’analisi degli scostamenti e l’eventuale proposta di azioni correttive, nel rispetto degli interessi e degli standard di qualità aziendali.
  • Assicurare la produzione dei farmaci richiesti dal cliente, attraverso l’indirizzo, il coordinamento e il controllo della struttura dipendente assegnata, il contributo alla creazione delle istruzioni riguardanti le operazioni produttive, l’eventuale supporto nel caso di anomalie rispetto agli standard di produzione, il coordinamento delle attività del reparto assegnato con gli altri reparti della funzione Produzione, l’ordine dei materiali di consumo necessari, nel rispetto del budget, delle esigenze del cliente in termini di quantità, tempi, qualità, delle GMP, delle procedure e degli standard di qualità aziendali.
  • Assicurare il rispetto degli standard di qualità aziendali, attraverso la vigilanza sull’applicazione delle SOP e delle procedure e la definizione degli interventi correttivi, l’indirizzo, il coordinamento e il controllo della struttura dipendente nell’effettuazione delle convalide previste e nell’ottenimento dei campioni, l’esecuzione dei controlli in processo, la verifica del rispetto del master batch record, l’assicurazione che i dati registrati relativi alla produzione siano conformi alle GMP ed alle procedure vigenti prima dell’invio al Quality Assurance, nel rispetto delle politiche e delle procedure di qualità aziendali.
  • Assicurare, con la collaborazione del Responsabile della Produzione, il continuo aggiornamento delle SOP e delle procedure operative riguardanti il reparto di competenza, attraverso la verifica della documentazione redatta dal Supervisore di Reparto e la periodica verifica delle necessità di aggiornamento, in conformità con i requisiti di GMP vigenti.
  • Assicurare un adeguato livello del magazzino del reparto assegnato, attraverso la definizione degli ordini minimi e l’indirizzo, il coordinamento e il controllo del Supervisore di Reparto nell’ordine del materiale di consumo necessario alla produzione, come codificato dalle formulazioni farmaceutiche, nel caso non sia di gestione della funzione Warehouse, nel rispetto del budget assegnato.
  • Supportare il Production Manager nel controllo dei costi e nella verifica dell’andamento dei medesimi, attraverso la corretta associazione dei costi alla commessa e la verifica degli ordini dei materiali di consumo, nel rispetto degli obiettivi di produzione.
  • Supportare la funzione Technical Services nella manutenzione degli impianti produttivi, attraverso l’indirizzo, il coordinamento e il controllo della struttura dipendente nella verifica dello stato di efficienza del reparto assegnato, delle attrezzature, la tempestiva segnalazione delle anomalie, il supporto alla definizione delle azioni idonee a risolvere i problemi produttivi (guasti agli impianti), nel rispetto degli standard qualitativi e delle esigenze quantitative sulla produzione.
  • Garantire l’addestramento tecnico della struttura di produzione, attraverso la rilevazione delle esigenze e la proposta delle azioni idonee a fornire l’addestramento adeguato, nel rispetto del budget assegnato.
  • Assicurare il corretto svolgimento delle attività inerenti il campionamento chimico e microbiologico, e la compilazione della relativa documentazione, secondo quanto previsto dalle SOP vigenti.
  • Assicurare l’indirizzo il coordinamento e il controllo della struttura dipendente, attraverso la definizione degli obiettivi, la valorizzazione dei risultati, l’analisi dei bisogni formativi e di sviluppo, al fine di garantire un alto livello di performance e motivazione.

FAQs

What are the working hours for the Supervisor, Manufacturing Operators position?

The working hours are standard Monday to Friday.

What kind of environment will I be working in?

You will be working in an office environment.

What are the primary responsibilities of the Supervisor, Manufacturing Operators?

The primary responsibilities include ensuring the achievement of production goals in terms of quantity, time, cost, and quality, coordinating and training staff, and ensuring compliance with GMP, budget requirements, and safety regulations.

Is there a focus on budget management in this role?

Yes, there is a focus on budget management, which involves planning and controlling costs for materials and human resources.

Will I need to coordinate with other departments?

Yes, you will need to coordinate with other departments to ensure the smooth operation of production activities.

What is the expectation regarding quality standards?

You are expected to ensure compliance with company quality standards and verify adherence to SOPs and procedures.

How does this role contribute to training staff?

The role includes ensuring the technical training of production staff and identifying training needs for performance improvement.

What type of production will be managed in this position?

You will be responsible for ensuring the production of pharmaceuticals as required by the client.

What will I be doing to maintain warehouse inventory?

You will ensure an adequate level of inventory for your assigned department by defining minimum order levels and controlling material orders.

How will I handle maintenance issues in this role?

You will support Technical Services in maintaining production equipment by monitoring its efficiency and reporting any anomalies.

Is there a commitment to employee development in this role?

Yes, the position emphasizes analyzing training and development needs to promote high performance and motivation among staff.

How will I be ensuring compliance with regulatory standards?

Compliance will be ensured through proper execution of validations and monitoring of production data to meet GMP and company policies.

Will there be an opportunity to propose corrective actions if there are budget deviations?

Yes, you will be expected to analyze deviations and propose corrective actions in alignment with quality standards and organizational interests.

What kind of documentation will I be involved with?

You will ensure the proper completion of documentation related to sampling activities and production records as per current SOPs.

Is the role focused on direct supervision of staff?

Yes, the position requires direct supervision, coordination, and control of the production staff to achieve departmental objectives.

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