Logo of Huzzle

Supply Planning Specialist - Fixed term contract

image

Sandoz

11d ago

  • Job
    Full-time
    Mid & Senior Level
  • Logistics
  • Milan

AI generated summary

  • You should have expertise in data management, logistics, ERP systems, supply chain, MRP, and inventory management, along with problem-solving skills and proficiency in English.
  • You will manage data processes, support KPI reporting, oversee logistics compliance, handle inventory and purchasing, and lead supplier performance improvements while ensuring timely material availability.

Requirements

  • Ana verilerin karmaşık yerel ve küresel kurulumunu sağlamak için gereken bilgi ve becerilere sahip olun.
  • Atanan çalışma alanında Konu Uzmanı olmak.
  • KPI'ların veri toplamasını ve raporlanmasını destekleyin.
  • Tüm lojistik süreçlerin zamanında, kaliteli, verimli ve etkin bir şekilde ilerlemesinden sorumludur.
  • Sürekli iyileştirme projelerini belirleyin ve yönlendirin.
  • Novartis ürünleriyle ilgili teknik şikayetlerin / olumsuz olayların / özel durum senaryolarının alındıktan sonraki 24 saat içinde raporlanması.
  • Pazarlama örneklerinin dağıtımında uygunluk sağlamak.
  • Tüm ürün reçetesi malzemeleri, gereksinimlerin analizi ve Satınalma Siparişleri yönetimi için günlük MİP gözetimi sağlamak.
  • Günlük MİP özel durum iletilerinin ve uygun takibin yönetilmesini sağlamak.
  • ERP Sisteminde, MRP ile ilgili veri ve malzeme teknik özelliklerine sahip olmak.
  • ERP Sisteminde hiçbir Satınalma Siparişinin geçmediğinden emin olmak.
  • Satın alınan ürün şikayetlerinin/ iadelerinin tedarikçiye yönetimi.
  • Depoya gelen malzemeler için yük dengeli bir sevk listesi sağlamak.
  • Tedarikçinin hizmet seviyesi göstergelerinin kontrolü ve takibi.
  • Tedarikçi teslimat performansı hedeflerine ulaşmak ve sürekli iyileştirme sağlamak için eylem planlarına liderlik etmek.
  • Müşteriler ve tesisler arasında şirketler arası sipariş karşılama işlemleri gerçekleştirmek.
  • İadeler, iadeler ve alacak/borç dekontları için rehberlik ve sistem desteği sağlamak.
  • 3. taraf müşteriler ve bölümler arası tedarikler için diğer işlevlerle işbirliği yapmak.
  • Atanan müşteriler için eskalasyon sorunları için SPOC olarak hareket etmek.
  • Sistem sorun çözümünü hızlandırmak için ilgili paydaşları etkilemek ve bağlantı kurmak.
  • ERP Sisteminde ana verilerin doğru ve zamanında oluşturulmasını ve bakımını sağlamak.
  • Malzeme kullanılabilirliğini ve uygulama planı fizibilitesini sağlamak için malzeme satın alma sürecini yönlendirmek.
  • Sınır ötesi iş birliği.
  • Proje Yönetimi.
  • Operasyon Yönetimi ve Uygulama.
  • Bom (Malzeme Listesi) bilgisi.
  • İş Ağı bilgisi.
  • Erp Sistemleri bilgisi.
  • Esneklik.
  • Envanter Yönetimi bilgisi.
  • Malzeme İhtiyaç Planlaması (MRP) bilgisi.
  • Sipariş Yönetimi bilgisi.
  • Ürün Dağıtımı bilgisi.
  • Zamanlayıcı kullanabilme yeteneği.
  • Tedarik Zinciri bilgisi.
  • Tedarik Yönetimi bilgisi.
  • Tedarik Planlaması bilgisi.
  • Depo Yönetimi bilgisi.
  • Ulaştırma bilgisi.
  • Ana Veriler bilgisi.
  • GMP bilgisi.
  • Risk Yönetimi bilgisi.
  • Genel HS bilgisi.
  • İş Senaryosu Planlaması bilgisi.
  • İngilizce dil bilgisi.

Responsibilities

  • Karmaşık yerel ve küresel ana veri kurulumunu kurun ve gerçekleştirin ve Novartis uyumluluğuna bağlı olarak GxP ortamında süreç, yönergeler, iş matrisi ve SLA zaman çizelgeleri oluşturun.
  • Atanan çalışma alanında Konu Uzmanı olmak
  • KPI'ların veri toplamasını ve raporlanmasını destekleyin
  • Tüm lojistik süreçlerin zamanında, kaliteli, verimli ve etkin bir şekilde, tüm yasalara ve tedarik zinciri yönetimi politika ve prosedürlerine tam uyumlu olarak ilerlemesinden sorumludur. Sürekli iyileştirme projelerini belirleyin ve yönlendirin.
  • Novartis ürünleriyle ilgili teknik şikayetlerin / olumsuz olayların / özel durum senaryolarının alındıktan sonraki 24 saat içinde raporlenmesi
  • Pazarlama örneklerinin dağıtımı (uygun olduğunda)
  • Tüm ürün reçetesi malzemeleri, gereksinimlerin analizi ve Satınalma Siparişleri yönetimi için günlük MİP gözetimi sağlayın.
  • Günlük MİP özel durum iletilerinin ve uygun takibin yönetilmesini sağlayın.
  • ERP Sisteminde, MRP ile ilgili veri ve malzeme teknik özelliklerine sahip olun ve ERP Sisteminde hiçbir Satınalma Siparişinin geçmediğinden emin olun.
  • Satın alınan ürün Şikayetleri/İadelerinin tedarikçiye yönetimi.
  • Depoya gelen malzemeler için yük dengeli bir sevk listesi ve bu faaliyetlerin üretim ihtiyaçları doğrultusunda tamamlanmasını sağlayan Kalite departmanı sağlayın.
  • Tedarikçinin hizmet seviyesi göstergelerinin kontrolü ve takibi: Kalite OTIF, teslim süresi ihlali.
  • Tedarikçi teslimat performansı hedeflerine ulaşmak ve sürekli iyileştirme sağlamak için eylem planlarına liderlik edin.
  • Müşteriler ve tesisler arasında şirketler arası sipariş karşılama (sipariş tamamlama, değişiklik talepleri, fatura düzenleme işlemlerinin izlenmesi dahil)
  • İadeler, iadeler ve alacak/borç dekontları için rehberlik ve sistem desteği sağlayın
  • 3. taraf müşteriler ve bölümler arası tedarikler için diğer işlevlerle (örneğin LEX) işbirliği içinde fiziksel teslimatlar için öncelikleri tanımlayın ve bunlara karar verin
  • Atanan müşteriler için eskalasyon sorunları için SPOC olarak hareket edin
  • (Sistem) sorun çözümünü hızlandırmak için ilgili paydaşları etkilemek ve bağlantı kurmak
  • ERP Sisteminde ana verilerin yerel ve küresel gereksinimlere uygun olarak doğru ve zamanında oluşturulmasını ve bakımını sağlamayı amaçlayan site Ana Veri süreçlerinden sorumludur.
  • Malzeme Planlayıcısı, Saha envanter politikasına uygun olarak malzeme kullanılabilirliğini ve uygulama planı fizibilitesini sağlamak için tüm malzemeler için taktiksel satın alma sürecini yönlendirir.

FAQs

What is the duration of the employment contract for the Supply Planning Specialist position?

The position is a fixed-term contract.

What are the main responsibilities of the Supply Planning Specialist?

The main responsibilities include managing and validating master data, supporting KPI data collection and reporting, ensuring compliance with logistics processes, managing supplier performance, and overseeing MRP-related data in the ERP system.

What skills are required for this position?

Required skills include proficiency in ERP systems, material requirement planning (MRP), inventory management, supply chain management, order management, and project management.

Is experience in project management necessary for this role?

Yes, experience in project management is preferable, as it is essential for overseeing continuous improvement projects.

Will the Supply Planning Specialist work with global data?

Yes, the role involves working with both local and global master data as part of the responsibilities.

What qualifications are preferred for candidates applying for this position?

Preferred qualifications include experience in supply chain management, knowledge of GxP compliance, and proficiency in data management and analysis.

Are there opportunities for continuous improvement in this role?

Yes, the Supply Planning Specialist is responsible for identifying and guiding continuous improvement projects.

What language proficiency is required for this job?

Proficiency in English is required for this position.

Will the role involve managing technical complaints related to Novartis products?

Yes, the role includes reporting technical complaints and adverse events related to Novartis products within 24 hours.

Does this position require the use of specific tools or systems?

Yes, the position requires knowledge and experience with ERP systems and other relevant supply chain management tools.

Manufacturing & Electronics
Industry
10,001+
Employees

Mission & Purpose

Sandoz, a global leader in generic pharmaceuticals and biosimilars, is dedicated to improving access to high-quality, affordable medicines for patients worldwide. Their ultimate mission is to expand access to essential healthcare by developing and providing generic and biosimilar medicines that meet rigorous quality standards. Sandoz aims to make healthcare more accessible and affordable, ensuring that patients benefit from high-quality treatments and contributing to the overall improvement of global health outcomes. Their purpose is to enhance the quality of life for people by delivering cost-effective, innovative solutions in the pharmaceutical industry.