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Teamassistenz (m/w/d)

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Fugro

8d ago

  • Job
    Full-time
    Junior & Mid Level
  • People, HR & Administration
    Accounting & Tax
  • Hamburg
  • Quick Apply

AI generated summary

  • You need a completed commercial/admin education, strong organization skills, proficiency in MS Office, excellent German (C1), good English, and a solution-oriented, independent work style.
  • You will organize daily operations, support team activities, manage communications, assist with meetings and travel, handle recruiting tasks, oversee office supplies, and aid in financial processes.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung von Vorteil
  • Organisationstalent sowie eine lösungsorientierte, systematische und eigenständige Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Produkten, erste Erfahrungen mit Datenbanken ist von Vorteil
  • Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Responsibilities

  • Eigenständige Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft durch Unterstützung des Teams in allen administrativen, organisatorischen und operativen Tätigkeiten
  • Organisatorische Tätigkeiten im Rahmen unserer Büroprozesse inklusive der damit verbundenen Kommunikation mit internen und externen Akteuren
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen, Erstellung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reports und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und Englisch
  • Aufgaben im Recruiting und Personalmanagement
  • Materialbestellung und -verwaltung von Büromaterial, Werkzeug und Projektmaterialien inkl. Koordination der Anlieferung/Empfang
  • Mitwirkung bei kaufmännischen Prozessen, insbesondere vorbereitende Tätigkeiten der Buchhaltung und Unterstützung in der Rechnungslegung und Rechnungsprüfung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von Projektunterlagen wie Teilnahmeanträge, Angeboten und anderen technischen Dokumenten
  • Unterstützung bei der Implementierung und Umsetzung der unternehmensinternen Standards des Qualitätsmanagements innerhalb der Abteilung

FAQs

What is the job title for this position?

The job title is Teamassistenz (m/w/d).

What type of employment is being offered?

A future-proof and diverse job as Teamassistenz is being offered, with the option for part-time work.

What are the key responsibilities of the Teamassistenz?

The responsibilities include supporting the team in all administrative, organizational, and operational tasks, managing office processes, assisting department leadership, handling recruiting and personnel management tasks, and supporting project documentation and quality management standards.

What qualifications are required for this position?

A completed commercial or administrative training or comparable qualification is required. Previous work experience is advantageous.

Are MS Office skills necessary for the job?

Yes, applicants should have solid knowledge of standard MS Office products, and experience with databases is a plus.

What language skills are needed for the position?

Applicants must have excellent German language skills in both written and spoken form (at least C1 level). Good English language skills are advantageous.

What benefits are offered to employees?

Employees are offered a diverse range of tasks and experiences, a modern workplace in Hamburg, a permanent position with a fair salary, flexible working hours, 30 vacation days, a company pension plan, a job ticket with employer subsidy, health support initiatives, and additional insurance options.

How can potential candidates apply for the position?

Interested candidates can apply by sending their application along with their desired start date and salary expectations. Questions can also be directed to fglg-hr-service@fugro.com.

Where is the workplace located?

The workplace is located in a modern office in the Hamburg Harbor City with a view of the Elbphilharmonie.

Does Fugro accept unsolicited applications from recruitment agencies?

No, Fugro does not accept unsolicited applications from recruitment agencies, and acquisition efforts are not appreciated.

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