Logo of Huzzle

Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno-Technicznych

image

ZUS

4d ago

  • Job
    Full-time
    Senior Level
  • Government & Politics
    Business, Operations & Strategy
  • 2d left

AI generated summary

  • You need a degree, 5 years' experience (2 in management), 3 in administration/public procurement, leadership skills, and relevant documents. Must provide signed declarations.
  • You will oversee administrative services, property management, investment tasks, public procurement, printing production, document management, system operations, and lead a team.

Requirements

  • wykształcenie wyższe
  • 5-letni staż pracy
  • minimum 2 lata doświadczenia w kierowaniu
  • minimum 3 lata doświadczenia w obszarze administracyjno-gospodarczym lub zamówień publicznych
  • wykształcenie wyższe (prawo, administracja, ekonomia, budowlane)
  • minimum 2 lata pracy związanej z zarządzaniem w obszarze administracyjno-gospodarczym lub zamówień publicznych
  • zorientowanie na realizację celów
  • zorientowanie na jakość
  • umiejętność współpracy i komunikacji
  • elastyczność
  • nastawienie na rozwój
  • umiejętność kierowania
  • umiejętność motywowania pracowników
  • dbanie o rozwój podległych pracowników
  • przywództwo
  • umiejętność zarządzania procesowego
  • CV
  • list motywacyjny
  • dokumenty potwierdzające wykształcenie i wymagane doświadczenie zawodowe
  • świadectwa pracy dokumentujące wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia - w przypadku pozostawania w stosunku pracy
  • odręcznie podpisane lub opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym oświadczenie o treści:
  • 1. oświadczam, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych i korzystam z pełni praw publicznych oraz nie byłem/byłam karany/karana za przestępstwa popełnione z winy umyślnej,
  • 2. oświadczam, że nie podlegam wpisowi do rejestru prowadzonego przez Główną Komisję Orzekającą na podstawie art. 188 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Responsibilities

  • Nadzoruje obsługę administracyjno-gospodarczą oddziału oraz podległych jednostek.
  • Nadzoruje realizację zadań z zakresu zarządzania nieruchomościami.
  • Nadzoruje realizację zadań inwestycyjnych oraz utrzymanie obiektów oddziału oraz podległych jednostek we właściwym stanie technicznym.
  • Nadzoruje realizację zadań z zakresu zamówień publicznych dotyczących usług, dostaw i robót budowlano-montażowych oddziału z wyjątkiem zamówień publicznych realizowanych w systemie scentralizowanym.
  • Nadzoruje realizowanie produkcji poligraficznej na rzecz jednostek organizacyjnych Zakładu.
  • Nadzoruje zarządzanie dokumentacją znajdującą się w obiegu bieżącym i archiwum zakładowym w oddziale.
  • Nadzoruje funkcjonowanie modułów systemu SWEZ w obszarze administracyjnym i zarządzania dokumentacją w oddziale.
  • Kieruje podległym zespołem.

FAQs

What is the job title for this position?

The job title is Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno-Technicznych.

Where is the workplace located?

The workplace is located at ZUS Oddział w Opolu, ul. Wrocławska 24, 45-701 Opole.

What are the main responsibilities of this position?

The main responsibilities include overseeing administrative and economic support, managing real estate, supervising investment tasks, handling public procurement, managing documentation, and leading a team.

What are the educational requirements for this position?

A higher education degree is required.

How much work experience is necessary for applicants?

Applicants must have at least 5 years of work experience, including a minimum of 2 years in a managerial role and 3 years in administrative or public procurement areas.

Is experience in specific fields preferred?

Yes, experience in law, administration, economics, or construction is preferred.

What skills are considered essential for this role?

Essential skills include goal orientation, quality focus, teamwork, flexibility, leadership, and process management.

What documents are required to apply for this position?

Required documents include a CV, a cover letter, proof of education and work experience, and signed declarations regarding legal capacity and absence of disciplinary actions.

How can I submit my application?

Applications must be submitted through the designated application form by selecting "Aplikuj" at the bottom of the job offer.

What type of employment contract is offered?

Employment is offered based on a work contract (umowa o pracę).

Are there opportunities for professional development?

Yes, there are opportunities for professional development.

What benefits are included in the job offer?

The job offer includes a rich package of social benefits and a bonus system.

Will there be an interview process?

Yes, candidates will undergo an interview process that may include competency-based elements, which can be conducted online or in person.

Is the workplace accessible for individuals with disabilities?

Yes, the workplace is designed to be friendly for individuals with disabilities, offering adjustments to the workspace as needed.

What are the typical working conditions?

Working conditions include computer usage for over 4 hours daily, the need to move around the building, and potential business travel.

When is the application deadline?

The application deadline is 09-10-2024.

Jesteśmy dla Państwa!

Finance
Industry
10,001+
Employees
1934
Founded Year

Mission & Purpose

Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) is a Polish social insurance institution responsible for administering social security programmes in Poland. The organisation manages a range of benefits, including pensions, disability support, sickness insurance, and family benefits, ensuring that citizens are provided with financial assistance in times of need. ZUS is dedicated to maintaining the stability and efficiency of Poland's social insurance system, ensuring that contributions are collected and distributed fairly and effectively. The institution aims to provide a reliable safety net for Polish citizens, contributing to social stability and welfare. Ultimately, ZUS seeks to improve the quality of life for individuals by managing resources that offer protection against life's uncertainties.