Secrétaire général adjoint pour la Danse, le Théâtre et les Partenariats. F/H

Ville de Paris

Nov 3

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Job
Full-time
Senior & Expert Level
People, HR & Administration
Education & Teaching

Requirements

1) La coordination de l’activité administrative du site 8 rue Veron Paris 18e :
Suivi des crédits affectés aux départements Danse et Théâtre pour la réalisation de la saison artistique
Suivi des crédits affectés aux départements danse et théâtre, tant en fonctionnement qu’en investissement (élaboration du plan d’équipement)
Supervision de la scolarité des élèves (suivi des absences, des sanctions, accueil, information et inscription pédagogique des élèves) avec l’agent chargé de scolarité
En lien avec la conseillère pédagogique danse et la chargée de l’organisation des jurys du CRR : organisation des tests, des examens d’entrée et de fin d’année, recrutement des jurés
Suivi technique et sécuritaire du bâtiment en relation avec le relais prévention chargé des bâtiments du CRR, les services de la Ville et sociétés intervenantes, et le directeur technique du Théâtre de la Ville des Abbesses.
Tenue des registres (sécurité, accessibilité…) en lien avec le relais de prévention chargé des bâtiments du CRR.
2) La coordination organisationnelle et opérationnelle des activités des départements Danse/Théâtre :
En lien avec les adjoints au Directeur chargés de la Danse et du Théâtre, établissement et gestion du calendrier général : manifestations publiques, et master classes, Tests, examens d’entrée et de fin d’année, sorties aux spectacles, stages en école supérieure, emplois du temps de cours des élèves de danse.
Organisation opérationnelle des stages : concertation avec les lieux d’accueil, établissement des plannings et des conventions de stage pour les élèves en CPES.
3) Une mission de gestion de l’activité culturelle, avec l’appui du pôle communication et production du CRR
Organisation des manifestations (fiches projet et de production, rédaction et gestion des conventions de partenariat, …) en interface directe avec les partenaires danse et théâtre
Information aux élèves et parents des élèves.
4) Le suivi des partenariats
Référent.e juridique pour tous les partenariats du CRR : rédaction et suivi des conventions de partenariat (projets culturels, mise à disposition d’espaces, stages, etc.)
recrutement des intervenants occasionnels
5) Le suivi et le développement de l’école du spectateur
Faciliter l’accès des élèves du CRR aux spectacles en lien avec le SEAPA (convention cadre)
Négocier des partenariats avec les salles en lien avec le SEAPA (convention cadre)
(NB le choix des spectacles est arrêté par les professeurs référents soumis à l’autorité du directeur du CRR)
De manière générale, la/le secrétaire général(e) adjoint a vocation à accompagner ou à représenter la secrétaire générale du CRR dans les réunions et instances organisées par la Direction des Affaires Culturelles. Il/elle a également vocation à participer aux groupes de travail du SEAPA.
Les + du poste
Le poste offre des perspectives épanouissantes par la diversité des missions qui sont inhérentes. Un positionnement de manager auquel s’ajoute un rôle important de liaison artistique et pédagogique au sein du CRR et d’un réseau de conservatoires unique et actif.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Responsibilities

La/ le secrétaire général.e adjoint.e travaille sous l’autorité de la secrétaire générale du CRR en lien fonctionnel avec les services supports de la DAC (SRH, SBC) et de la Ville.
Elle/Il collabore quotidiennement avec les adjoints au directeur en charge de la danse et du théâtre et encadre une équipe de 3 agents administratifs sur le site de la Danse situé rue Véron.
Il/elle suit les partenariats et l’école du spectateur.
Il/elle est membre du comité de direction de l‘établissement et à ce titre participe à la réflexion stratégique, à l’élaboration du projet d’établissement et peut se voir confier le pilotage de dossiers structurants, comme par exemple, en 2024-25 la relocalisation du site affecté aux cours des élèves de théâtre (Piver).
Il/elle assure :
La coordination de l’activité administrative du site 8 rue Veron Paris 18e :
Suivi des crédits affectés aux départements Danse et Théâtre pour la réalisation de la saison artistique
Suivi des crédits affectés aux départements danse et théâtre, tant en fonctionnement qu’en investissement (élaboration du plan d’équipement)
Supervision de la scolarité des élèves (suivi des absences, des sanctions, accueil, information et inscription pédagogique des élèves) avec l’agent chargé de scolarité
En lien avec la conseillère pédagogique danse et la chargée de l’organisation des jurys du CRR : organisation des tests, des examens d’entrée et de fin d’année, recrutement des jurés
Suivi technique et sécuritaire du bâtiment en relation avec le relais prévention chargé des bâtiments du CRR, les services de la Ville et sociétés intervenantes, et le directeur technique du Théâtre de la Ville des Abbesses.
Tenue des registres (sécurité, accessibilité…) en lien avec le relais de prévention chargé des bâtiments du CRR.
La coordination organisationnelle et opérationnelle des activités des départements Danse/Théâtre :
En lien avec les adjoints au Directeur chargés de la Danse et du Théâtre, établissement et gestion du calendrier général : manifestations publiques, et master classes, Tests, examens d’entrée et de fin d’année, sorties aux spectacles, stages en école supérieure, emplois du temps de cours des élèves de danse.
Organisation opérationnelle des stages : concertation avec les lieux d’accueil, établissement des plannings et des conventions de stage pour les élèves en CPES.
Une mission de gestion de l’activité culturelle, avec l’appui du pôle communication et production du CRR
Organisation des manifestations (fiches projet et de production, rédaction et gestion des conventions de partenariat, …) en interface directe avec les partenaires danse et théâtre
Information aux élèves et parents des élèves.
Le suivi des partenariats
Référent.e juridique pour tous les partenariats du CRR : rédaction et suivi des conventions de partenariat (projets culturels, mise à disposition d’espaces, stages, etc.)
recrutement des intervenants occasionnels
Le suivi et le développement de l’école du spectateur
Faciliter l’accès des élèves du CRR aux spectacles en lien avec le SEAPA (convention cadre)
Négocier des partenariats avec les salles en lien avec le SEAPA (convention cadre)
(NB le choix des spectacles est arrêté par les professeurs référents soumis à l’autorité du directeur du CRR)
De manière générale, la/le secrétaire général(e) adjoint a vocation à accompagner ou à représenter la secrétaire générale du CRR dans les réunions et instances organisées par la Direction des Affaires Culturelles.
Il/elle a également vocation à participer aux groupes de travail du SEAPA.

FAQs

What are the primary responsibilities of the Secrétaire général adjoint pour la Danse, le Théâtre et les Partenariats?

The primary responsibilities include coordinating the administrative activities of the site, overseeing the budgets for the Dance and Theatre departments, supervising student enrollment and attendance, managing events and examinations, ensuring building safety, and handling partnerships and cultural activities.

Who does the Secrétaire général adjoint report to?

The Secrétaire général adjoint reports to the Secrétaire Générale of the CRR and collaborates functionally with the deputies responsible for dance and theatre.

What qualifications or skills are expected for this position?

Candidates should have strong organizational and managerial skills, experience in cultural administration, knowledge of dance and theatre education, ability to coordinate with various stakeholders, and proficiency in contract management.

Is there a team that the Secrétaire général adjoint will oversee?

Yes, the Secrétaire général adjoint will supervise a team of three administrative agents at the Dance site on Rue Véron.

What is the role of the Secrétaire général adjoint in the planning of educational activities?

The Secrétaire général adjoint will coordinate the academic calendar for public events, exams, master classes, and student schedules in collaboration with the directors of the Dance and Theatre departments.

Will the Secrétaire général adjoint be involved in partnership management?

Yes, the Secrétaire général adjoint will serve as the legal reference for all partnerships, including the drafting and following up of agreements related to cultural projects and internships.

What opportunities for professional growth does this position offer?

The position offers enriching perspectives due to its diverse missions and the opportunity to act as a manager, facilitating artistic and pedagogical connections within the CRR and a network of active conservatories.

Are there accommodations for agents with disabilities in this role?

Yes, the City of Paris and the CASVP provide support and accommodations for agents with disabilities at all stages of their careers, regardless of the specifics of their positions.

What is the role of the Secrétaire général adjoint in the school of spectators?

The Secrétaire général adjoint will facilitate students' access to performances in collaboration with the SEAPA and negotiate partnerships with theaters as part of this initiative.

How frequently will the Secrétaire général adjoint participate in meetings with the Direction des Affaires Culturelles?

The Secrétaire général adjoint is expected to accompany or represent the Secrétaire générale in meetings and instances organized by the Direction des Affaires Culturelles regularly.

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Mission & Purpose

The official website of the City of Paris provides essential information and services for residents, businesses, and visitors. It covers various aspects of city life, including administrative services, cultural events, transportation, and local government updates. The site’s mission is to enhance public access to city resources and facilitate communication between the municipality and its citizens. Its purpose is to promote the well-being of Parisians while encouraging tourism, culture, and sustainable urban development.