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Tétris - Tender Specialist - fixed term contract

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JLL

12d ago

  • Job
    Full-time
    Mid Level
  • Construction & Surveying
    Engineering
  • Milan
  • Quick Apply

AI generated summary

  • You need a diploma/degree in engineering, architecture, or equivalent, 3+ years' experience in tenders, proficiency in Excel, AutoCAD, multitasking, and good English skills.
  • You will analyze tender documents, request offers from suppliers, scout new subcontractors, tabulate received bids, verify metrics, assist in cost analysis, and support project scheduling and presentations.

Requirements

  • Diploma di Geometra, laurea in Architettura o in Ingegneria, anche triennale o cultura equivalente al ruolo.
  • Esperienza nella computazione di opere nel settore office, retail, logistica hotellerie.
  • Dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office (soprattutto excel e power point). La conoscenza e l’utilizzo di software dedicati costituisce titolo preferenziale.
  • Dimestichezza nell’utilizzo di Project per la redazione delle programmazioni dei lavori.
  • Dimestichezza nell’utilizzo di Autocad. La conoscenza di altri software specifici per la progettazione (Revit o similare) costituisce un titolo preferenziale.
  • Forte propensione al lavoro di squadra e al raggiungimento dei risultati.
  • Ottimo controllo delle tempistiche e delle scadenze di riferimento alla pianificazione delle proprie attività.
  • Capacità di gestire contemporaneamente più gare e coordinare le proprie attività con quelle degli altri interlocutori interni ed esterni (fornitori, clienti, progettisti).
  • Doti organizzative, caratterizzate da precisione, affidabilità e flessibilità.
  • Capacità di gestire le proprie attività sotto stress e attitudine multitasking.
  • Pregressa esperienza di almeno 3 anni nel ruolo richiesto.
  • Buona conoscenza dei prezziari (DEI, listini regionali e/o comunali, camera di commercio, ecc.).
  • Trattandosi di società multinazionale, la conoscenza dell’inglese costituisce titolo preferenziale.
  • Completano il profilo spiccate doti tecniche commerciali, serietà e concreto interesse a partecipare nel ruolo richiesto, con dimostrazione di autonomia e responsabilità.

Responsibilities

  • In affiancamento e supporto del Team di preventivazione dovrà seguire le seguenti attività.
  • Analisi della documentazione di gara (bando, disciplinare, capitolato, disegni) insieme al tema di studio.
  • Predisposizione ed invio delle richieste di offerte ai subfornitori, selezionati dal team dalla propria agenda fornitori, relativamente alle varie categorie individuate dall’esame della documentazione di gara.
  • Scouting di nuovi subfornitori selezionati sul territorio di riferimento della gara e specialistici del settore di attinenza.
  • Tabulazione delle offerte ricevute dai subfornitori ed individuazioni di potenzialità e criticità da sottoporre al team di studio della gara.
  • Redazione di computi metrici e/o verifica dei computi metrici predisposti dal cliente.
  • Supporto nella formulazione delle analisi di costo e della stima complessiva.
  • Supporto nella determinazione dei tempi di esecuzione e delle eventuali programmazioni dei lavori.
  • Supporto nella realizzazione di presentazioni e relazioni esplicative richieste o necessarie.

FAQs

What is the job title for this position?

The job title is Tender Specialist.

Is this position full-time or part-time?

This position is full-time.

What is the duration of the contract?

The contract is for a fixed term of 1 year.

Where is the job located?

The job is located in Milan.

What qualifications are required for this position?

The position requires a diploma in Geometra, a degree in Architecture or Engineering, or equivalent education.

How many years of experience is required for this role?

A minimum of 3 years of experience in a similar role is required.

Are there any preferred software skills for this position?

Yes, familiarity with Office (especially Excel and PowerPoint), Project for scheduling, AutoCAD, and knowledge of other design software like Revit is preferred.

Is knowledge of the English language necessary for this job?

While not mandatory, knowledge of English is considered a preferred qualification due to the multinational nature of the company.

What kind of work environment does JLL promote?

JLL promotes a supportive culture that prioritizes mental, physical, and emotional health, fostering well-being and personal growth.

Are there opportunities for professional growth within the company?

Yes, JLL is committed to supporting professional growth through various learning and development opportunities.

What are the primary responsibilities of the Tender Specialist?

Responsibilities include analyzing tender documentation, coordinating with suppliers, preparing cost estimates, scheduling, and creating presentations.

Is teamwork emphasized in this role?

Yes, a strong propensity for teamwork and achieving results together is essential for this role.

Can you describe the company's stance on diversity and inclusion?

JLL values creating a diverse and inclusive culture that welcomes and empowers individuals to achieve their full potential.

What kind of benefits does JLL offer?

JLL offers a comprehensive benefits package that supports personal well-being and growth, prioritizing overall health.

Is prior experience in specific sectors preferred for this Tender Specialist position?

Yes, experience in computing works in office, retail, logistics, and hospitality sectors is preferred.

We shape the future of real estate for a better world

Real Estate
Industry
10,001+
Employees

Mission & Purpose

We’re a leading professional services firm that specializes in real estate and investment management. JLL shapes the future of real estate for a better world by using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people and our communities. We want the most ambitious clients to work with us, and the most ambitious people to work for us. Join us.

Benefits

  • Medical Plan

    Choose from three plan options: Standard, Plus or Basic, administered by UnitedHealthCare and, in limited locations, Kaiser Permanente. Health Savings Account (HSA) automatically comes with Plus or Basic plans and is Company-funded with $600 for employee coverage, or $1,200 for employee+1 or family coverage. 100 percent preventive care coverage is included with all plans.

  • Paid time off (PTO)

    Combines vacation, sick leave and personal time: 18 to 28 days per year, depending on your years of service and job level.

  • Enhanced Life Insurance

    Take advantage of group rates on optional coverage for you, your spouse/domestic partner and children at your own cost. Enroll when first eligible for the most favorable underwriting.

  • Parental Leave Pay

    Six weeks of paid leave at 100% of salary.

  • Flexible work arrangements

    May be available to help you balance work, family and personal commitments.